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JH20250912_资产设备管理部_韶关学院行政事业性国有资产管理系统数据托管服务

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信息时间：

2025-04-22

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广东省行政事业性国有资产管理系统数据托管项目

单一来源采购公示

******学院资产设备管理部

二、采购项目编号：JH******

三、采购项目名称：广东省行政事业性国有资产管理系统数据托管项目

四、采购项目预算金额（元）：74000元

五、拟采购的货物或者服务的说明

******学院需完成全年度（2025年5月-2027年5月）的年报、月报的数据报送工作及其他要求完成的任务。为保质保量完成******学校“广东省行政事业性国有资产管理系统数据”进行托管服务。

（一）数据新增：甲方每月提供当月新增的固定资产，乙方在3个工作日内按照国家统一标准的固定资产分类代码进行分类，并按照财政部固定资产信息化管理办法将资产以一物一卡片的原则新增录入到行政事业资产管理系统，并填写入账日期、会计凭证号、财务经办人等财务相关信息。

（二）数据变动：甲方每月提供当月财务账内的资产变动数据（包含价值变动、存放地点变动及使用人变动），乙方在3个工作日内在系统内完成资产数据变动更新。

（三）资产处置（基于系统操作）：甲方每月提供当月处置的资产明细（含有相对应的系统卡片编号信息），乙方在资产管理系统完成处置单申请并将审批明细表导出提交至甲方。在甲方完成固定资产报废流程后，乙方核对当次报废的固定资产，在系统完成资产数据处置销账。

（四）累计折旧：乙方安排专人协助甲方每月从行政事业资产管理系统中对资产明细数据进行计提折旧，将折旧后的资产数据明细及六大类折旧金额导出提供给甲方。

（五）月度报表上报：月度报表上报期间，乙方安排专人协助甲方在系统内完成当月财政部门要求的月度报表上报工作。

（六）年度报表上报：每年固定资产报表上报期间，乙方按照甲方提供的年度财务报表（包含负债表、人员情况表），协助甲方在系统内完成当年财政部门要求的报表上报工作，并协助甲方将报表按照财政部门要求提交至上级部门。乙方提供分析报告及填报说明模板给甲方参考，由甲方自行拟写资产分析报告及填报说明。

（七）出租出借：在广东省财政厅安排房屋出租出借登记工作时，乙方安排专人协助甲方在资产管理系统完成房屋出租出借登记填报工作，及时完善及更新房屋出租出借信息。

（八）数据统计：甲方可随时提出数据统计要求，乙方在3工作日内以EXCEL统计表方式将统计结果发至甲方指定邮箱。

（九）资产管理流程培训：如甲方资产管理员发生变动，乙方可提供1次上门资产管理流程培训。

（十）服务响应：乙方在甲方固定资产数据托管有效时间内，为了保证及时响应甲方日常遇到固定资产问题，乙方会专门为甲方建立一个数据托管微信群或者Q群讨论组，乙方安排服务工程师在群上随时响应解决甲方的疑问。

采用单一来源采购方式的原因及相关说明：

******有限公司是行政事业单位管理系统的开发商和运营商，专注于资产信息化、智能化管理系统的研发与应用，所研发的《行政事业资产管理信息系统》覆盖四万多个单位，是国内资产信息化管理领域著名企业，提供从资产管理制度建设、资产清查到信息化建设和日常管理的资产管理一体化解决方案；提供从单位内控管理制度建设、流程设计到信息化建设的内控管理一体化解决方案；通过对信息系统和业务数据的梳理、整合、监控和分析，为单位提供度身定做的信息化管理集成平台，提升单位整体信息化管理水平。

为了按时保质保量完成广东省财政厅关于******有限公司采购广东省行政事业性国有资产管理系统数据托管服务。

七、拟定的唯一供应商名称：

******有限公司

八、专家论证意见：

（一）各专家对相关供应商因专利、专有技术等原因具有唯一性的具体论证意见，专家的姓名、工作单位和职称：

专家姓名	工作单位	职务职称
冯伯翰	******学院	高级实验师
许韶洲	******学院	经济师
徐超	******大学资产与实验室管理处	中级专业技术人员