开标时间：2025年7月9日9时30分（北京时间）
响应文件递交截止时间：同开标时间
1.采购条件
******集团公司部分运营分公司会议室无纸化系统设备采购项目已具备采购条件，采购人为******有限公司，现对该项目进行公开采购。
2.项目概况与采购范围
2.1项目概况:******集团公司部分运营分公司会议室需无纸化办公，拟开展本次无纸化系统设备采购。采购清单中所述数量为预估采购数量，最终以实际发生的设备数量按实结算。
2.2采购范围：本项目划分为1个标段，详细供货情况见下表：
（1）首批供货阶段包含以下9个分公司：湘西、怀化、邵阳、株洲、益阳、娄底、常德、湘潭、张家界；
（2）第二批供货阶段包含以下3个分公司：长沙、郴州、永州。
本次采购数量仅为暂估数量，实际供货阶段根据采购人要求进行调整，供货周期内供应商必须满足采购人的实际使用需求，如不能按采购人实际需求提供相应产品，采购人有权终止合同，并追究供应商相应责任。供应商须承担采购数量及运距变化等不定因素的风险。
2.3质量要求及质量保证期：本次采购的无纸化系统产品必须按照国家和行业标准提供原厂免费质保且不低于******集团无纸化会议系统互联互通。响应人保证软件产品在装箱发货前经过严格测试，产品质量、规格、技术参数和性能达到行业标准和响应人企业标准并满足采购要求。响应人应就软件产品参数逐条响应，且不允许负偏差。如采购人下单前或缺陷责任期内，成交软件产品配备或软件升级，响应人须在服务年限内免费对成交软件产品进行软件升级。
2.4交货期：供应商应在收到采购人下单之日起15个工作日内完成当批次的供货、安装和调试；交货地点：采购人指定地点；采购周期：自合同签订之日起1年。
******有限公司供应商信用管理办法》对供应商进行合同履约信用评价；对严重失信行为的，采购人或采购需求人有权将供应商信用评价评定等级直接降为D级。
3.供应商资格要求
3.1本次采购要求供应商须具有独立法人资格，持有有效的营业执照（或事业单位法人证书或社会团体法人登记证书）(供应商为企业的，还应具备组织机构代码证，按照“三证合一”或“五证合一”登记制度进行登记的，可仅提供营业执照副本)，具备采购文件中要求的资格条件（资质、业绩、信誉等最低资格要求详见供应商须知前附表），并具有与本采购项目相应的供货能力。
3.2本次采购不接受联合体响应，联合体成员及资格要求详见供应商须知前附表。
3.3每个供应商可在本次采购中对 1 个标段响应，每个供应商允许中 1 个标。
3.4 与采购人或采购需求人存在利害关系且可能影响采购公正性的单位，不得参加响应。单位负责人为同一人或者存在控股、管理关系的不同单位（即利益相关人），不得参加同一标段响应，否则，相关响应均无效。
******有限公司及其下属分(子)公司存在诉讼或仲裁的供应商响应(已友好协商和解的不受本条限制)。
3.6采购人不接受在全国企业信用信息公示系统（******/index.html）中被列入严重违法失信企业名单的或在“信用中国”网站（******/）中被列入失信被执行人名单的供应商响应。
3.7采购人不接受被******有限公司信用评价评定等级评为D级的供应商响应。
4.采购文件的获取
4.1根据规定，本项目只接受网上报名。凡有意参加响应者，请登录湖南高速采购交易平台（以下简称：“采购交易平台”，网址：************有限公司办理单位CA数字证书。各供应商可选择性办理法定代表人或单位负责人个人数字证书，如办理了法定代表人或单位负责人个人数字证书，在响应文件中需要法定代表人或单位负责人签字时，采用法定代表人或单位负责人数字证书签章；如未办理，在响应文件中需要法定代表人或单位负责人签字时，可采用手写签字加盖单位公章后扫描上传。（湖南CA统一客服热线:******************有限公司”，具体流程详见采购交易平台帮助中心湖南高速采购交易平台数字证书办理指南）。
4.2注册完成后，请于采购公告发布之日至响应文件递交截止之日前一日（北京时间，下同），通过互联网登录采购交易平台，进行报名后下载采购文件、图纸等相关资料，完成报名。联合体响应的，由联合体牵头人完成报名、采购文件等资料下载。
4.3供应商应及时关注网上相关采购信息，如有遗漏采购人概不负责，所造成的响应失败或损失由供应商自行负责。
4.4采购交易平台的注册、采购文件的获取、响应文件的制作及递交、开标流程等详见采购交易平台帮助中心湖南高速采购交易平台供应商手册（采购交易平台客服热线：0731-******，技术支持QQ：******77）。
5.响应文件的递交及相关事宜
5.1采购人不组织召开响应预备会。
5.2采购人不组织现场踏勘。
5.3响应文件递交截止时间（响应截止时间，下同）见外网采购公告。
供应商应在截止时间前通过采购交易平台递交电子响应文件。逾期递交的响应文件，采购交易平台将予以拒收。
（1）供应商应在响应文件递交截止时间前使用单位CA数字证书和“采购交易平台”自带的“响应文件制作工具”制作响应文件，生成的响应文件系统统一命名并加密后上传“采购交易平台”，供应商不得修改文件命名，否则“采购交易平台”将无法识别，造成的后果由供应商自行负责。未按要求加密的响应文件，采购交易平台将拒绝接收并提示。
（******有限公司目前已全面启动电子化开评标，不见面开标项目无需现场参与，供应商可自行登录“不见面开标大厅”在线解密和收看开标现场。供应商应在宣布开始解密时间后30分钟内对所递交的响应文件进行解密，未在规定的时间内进行解密的视为无效响应。
5.4响应保证金
?不要求递交；
□ 响应保证金的金额： 标段 元； 标段 元；......。
6.评审办法
本项目评审办法采用经评审的最低价法。
采购人应当确定排名第一的成交候选供应商为预成交供应商。签发成交通知书前，采购人有权对预成交供应商进行履约能力和价格核查，包括但不限于组织现场核查、核验供应商资格要求原件资料及相关证明材料等，以确认预成交供应商的生产经营、财务等实际状况与响应文件是否一致及是否存在其他可能影响供应商履约能力的情况。如发现核查情况不一致，视为供应商提供了虚假资料，采购人有权取消其成交资格，并将其信用评价评定等级评为D级。采购人可以按照评审小组提出的成交候选人名单排序依次确定其他成交候选人为成交人，也可以重新组织采购。
7.成交供应商数量及成交份额
?一家
□ 家，成交份额：第一名: ；第二名: ；... ...；，按第一名价格执行
□ 家，确定多家供应商，不明确比例，按第一名价格执行。
8.发布公告的媒介
本次采购公告同时在湖南高速采购交易平台（************有限公司官网（******/）、中国招标投标公共服务平台（******）上发布。
9.联系方式
******有限公司
联系人：朱先生
电话：******
地址：长沙市开福区三一大道500号
采购代理机构：******有限公司
地址：长沙市开福区三一大道500号马栏山公寓综合楼
联系人：车先生（项目负责人）、何女士
电话：0731-******/******
******办公室
地址：湖南省长沙市开福区三一大道500号
电话：0731- ******
