******有限公司
灭火器维修保养项目询比采购文件
项目编号XB******-02
******消防安全,提高灭火器的有效性和可靠性,拟对公司所有灭火器进行维修保养。按照公司有关制度规定,拟通过询比方式确定维修单位,欢迎具备相应资质及能力的单位参与该项目询比采购,具体内容如下:
一、采购项目概况
******有限公司
******有限公司灭火器维修保养项目
******有限公司各办公地点及生产车间
(四)采购范围:包括但不限于灭火器的检查、维修、保养、更换零部件等。
(五)工期:本项目合同工期为合同签订后一个月。
(六)服务质量要求:
1.本合同项下的供应材料均应符合现行国家最新标准、行业标准及技术要求。
2.如发生质量问题,供货方包退、包换,确保货物质量合格率100%,供方交付货物的同时应提供质量检验部门的产品材质证明书(采购方有权对所采购的材料进行进一步检测),所供货物必须有合格证、说明书、铭牌标识完整清楚,否则按不合格品对待。具体以《采购需求一览表》标明的规格型号、技术参数为准,材质证明书内容要和现场进料单及
标牌所标明内容相对应。同时依据《灭火器维修》(GA95-2015)要求完成维修保养。
3. 供货方的产品应符合国家有关消防、环保法律法规的规定以及三标一体。如因质量问题给采购方生产造成损失的,供货方除承担采购方全部损失外,采购方有权立即终止已签订的采购合同,并视情况将该供应商拉入黑名单。
(七)质保期:本合同项下产品的质量保证期为壹年,自采购人验收合格之日起计算;
(八)付款方式:
项目完工采购方验收合格后,供应商开具增值税专用发票,确认无质量问题,付清全部费用。
(九)供应商资格和履约能力要求:
1.资质要求:
(1)具有独立法人资格,持有有效的营业执照。
(2)具有陕西省灭火器维修确认检验报告,维修单位需提供灭火器维修人员证书(4人以上)。
2.信用要求:
(1) 具有良好的商业信誉和健全的财务会计制度。
(2) 具有完善的售后服务体系,能够及时响应客户需求(不超过24小时)。
3.业绩要求:
供应商具有丰富的灭火器维修保养经验,自2022年6月至今具有国企、事业单位类似业绩3份以上(提供合同复印件,时间以合同签订时间为准。所提供业绩不符合询比文件要求的视为无效报价)。
4.联合体相应:本项目不接受联合体响应。
5.其他要求:
供应商不得存在下列情形之一:
(1) 与采购人存在利害关系可能影响询比采购公正性;
(2) 法定代表人(单位负责人)为同一人或者存在控股、管理关系的不同法人或其他组织同时参加询比采购;
(3) 被依法暂停或者取消询比采购资格;
(4)被责令停产停业、暂扣或者吊销许可证、暂扣或者吊销执照;
(5)进入清算程序,或被宣告破产,或其他丧失履约能力的情形;
(6)在最近三年内发生重大产品质量问题;
(7)近三年内无重大安全事故记录;
(8)法律法规规定的其他情形;
二、询比采购文件的获取
******有限公司网络询比采购平台(******)发布,符合条件的供应商可自行下载采购文件。
三、供应商响应
(一)响应报价
1.供应商应按“响应文件格式”要求在响应函中进行报价并填写响应文件的开启一览表和分项报价表。
2.报价包括人工费、材料费、机械费、管理费、利润、税费等以及质量保证期内的售后服务费等费用在内各项应有费用。
3.供应商在响应文件递交截止时间前修改响应函中的响应报价总额,应同时修改响应文件“响应文件的开启一览表”、“分项报价表”中的相应报价。此修改须符合本章第一条第二项第三款的有关要求。
4.响应报价为各分项报价金额之和,响应报价与分项报价的合价不一致的,应以各分项合价累计数为准,修正响应报价。
5.成交供应商的响应报价是成交、签订合同及合同执行过程中的依据,不得进行实质性变动。
(二)响应有效期
1.响应有效期从提交响应文件截止之日起算30天。
2.在响应有效期内,供应商撤销响应文件的,应承担询比采购文件和法律规定的责任。
(三)响应保证金
1.供应商在递交响应文件的同时,应按规定的响应保证
金格式递交响应保证金 元,并作为其响应文件的组成部
分。
保证金支付账户如下:
收款人******有限公司
账号:************2
开户行******银行商洛商州区支行
2. 响应保证金的形式:转账、保函、支票、签订保证金协议等任何一种。供应商以现金或者支票形式提交的响应保证金,应当从其基本账户转出并在响应文件中附上基本账户开户证明。
******银行或具有出具保函资格的单位出具,并于响应文件的开启现场递交保函原件,响应文件中附保函复印件。
4.响应保证金有效期与响应有效期一致。
5.供应商不按前述要求提交响应保证金的,评审小组将否决其响应文件。
6.采购人最迟应当在与成交人签订合同后7日内,向未成交的供应商和成交人无息退还响应保证金。
7.有下列情形之一的,响应保证金将不予退还:
(1)供应商在响应有效期内撤销响应文件;
(2)成交人在收到成交通知书后,成交人放弃成交项目的,无正当理由不与采购人订立合同的,在签订合同时向采购人提出附加条件或者更改合同实质性内容的,或者拒不按照询比采购文件要求提交履约担保的。
(四)资格审查资料
供应商应按下列规定提供相关的证明材料,以证明其满足资质、财务、业绩、信誉要求。供应商提交相关证明材料时还应结合第三章“评审办法”的相关规定。
1.“供应商基本情况表”应附供应商资格或者资质证书副本等材料的复印件,供应商为企业的,应提交营业执照复印件;供应商为依法允许经营的事业单位的,应提交事业单位法人证书和组织机构代码证的复印件。
2.“近年完成的国企、事业单位类似项目情况表”应附从2022年6月至今的合同复印件,时间以合同签订时间为准。
(五)响应文件的提交
1.响应文件提交截止时间:2025 年 7月8日11时;
2.提交方法:将响应文件密封后直接送达或邮寄至******办公室。
商务联系人:李晶 电话:******
邮寄地址******有限公司******办公室
邮编:726007
技术联系人:韩爱军 电话:******
四、响应文件开启地点
******办公室
五、响应文件的评审
(一)响应文件评审办法
本次评审综合评分法,是在响应文件满足采购文件实质性要求的前提下,评审小组对通过初步评审的供应商的响应文件进行详细评审后,根据响应服务机构综合得分从高到低推荐3名成交候选人。
(二)评审标准
1.报价(50分)
以取掉各响应报价中一个最高值和一个最低值后的算术平均值为评审基准价,即评审基准价:M=有效报价人的响应报价(去掉一个最高、最低报价)之和÷(有效报价人个数-2)。
若有效报价少于五家(含五家),则取所有有效响应报价的算术平均值为评审基准价。
等于评审基准价的报价得50分;高于基准价的,每高一个百分点扣1分;低于基准价的,每低一个百分点扣0.5分。评审赋分采用插入法计算,扣完为止。
2. 维修保养方案(25分);
根据方案可行性,(非集中维修,部分泄压或使用过的单具灭火器维修保养时限。瓶体外观因腐蚀或其它原因造成漆皮脱落或锈蚀处理办法。如何确保及时做好维修保养服务工作。)评审小组综合比较,酌情赋分。
3. 业绩(15分);
从2022年6月至今从事国企、事业单位同类项目业绩至少提供三份;少于三份不得分;提供三份得9分,每增加一份业绩合同加3分,总分不超过15分。
4.售后服务承诺(10分)
售后服务保障措施:售后服务体系健全,并有详细的售后服务可行的补货、换货措施,并能及时响应(24小时之内)。根据售后服务保障措施,评审小组综合比较,酌情赋分。
(二)响应文件评审程序
1、评审小组对响应供应商提交的资质有关的证明文件进行初步评审,不符合评审标准的应否决其响应文件。
2.响应供应商有以下情形之一的,评审小组应当否决其响应:
(1)未经过正常途径获取标书或供应商名称或组织结构与询比采购文件不一致且未提供有效证明的;
(2)响应文件未经响应单位盖章和单位负责人签字或盖章的;
(3)响应供应商不符合询比采购文件规定的资格条件的;
(4)响应供应商提交两份或多份内容不同的响应文件,或在同一份响应文件中有两个或多个报价,且未声明哪一个为最终报价的;
(5)响应供应商有串通投标、弄虚作假、行贿等违法行为的。
3.响应文件中的大写金额与小写金额不一致的,以大写金额为准;
(四)评审结果
1.评审小组按照经评审的综合得分由高到低的顺序推荐成交候选人,并标明排序。
******办公室提交书面评审报告和成交候选人名单。
六、合同授予
(一)成交候选人公示
采购人招标办收到评审报告之日起******有限公司网络采购平台******,公示期不少于3天。
(二)评审结果异议
响应供应商或者其他利害关系人对评审结果有异议的,应当在成交候选人公示期间提出。采购人在收到异议之日起3日内对异议作出答复;作出答复前,将暂停询比采购活动。
(三)确定成交人
采购人单位履行内部审批程序,根据评审小组的评审报告及成交人候选人名单确定成交人。
(四)成交通知
在响应有效期内,采购人向成交人发出成交通知书。
(五)签订合同
采购人和成交供应商应当在响应有效期内,且在自成交通知书发出之日起7日内,根据询比采购文件和成交人的响应文件订立书面合同。成交人无正当理由拒签合同,或者提出其他附加条件的,采购人有权取消其成交资格。
******有限公司
2025年7月3日
附件: